{"id":876,"date":"2020-04-02T22:32:59","date_gmt":"2020-04-02T22:32:59","guid":{"rendered":"http:\/\/excelenciaorganizacional.com\/?page_id=876"},"modified":"2025-06-29T17:52:51","modified_gmt":"2025-06-29T17:52:51","slug":"sabia-virtud-de-aprovechar-el-tiempo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/excelenciaorganizacional.com\/index.php\/articulos\/sabia-virtud-de-aprovechar-el-tiempo\/","title":{"rendered":"Sabia Virtud de Aprovechar el Tiempo"},"content":{"rendered":"

Sabia Virtud de Aprovechar el Tiempo<\/strong><\/h1>\n

Por: Ing. Guillermo Guti\u00e9rrez D\u00edaz<\/em><\/strong><\/p>\n

Director General de Consultor\u00eda en Excelencia Organizacional<\/em><\/p>\n

\"Tiempo\"<\/a><\/p>\n

\u201cSabia virtud de conocer el tiempo\u2026\u201d<\/em> as\u00ed empieza el soneto de Renato Leduc.<\/p>\n

En estos tiempos de crisis y retos que estamos viviendo se vuelve m\u00e1s importante que nunca no s\u00f3lo conocer el tiempo, sino aprovecharlo. \u00bfCu\u00e1ntas veces hemos o\u00eddo en el pasado decir por parte de nuestros l\u00edderes, colaboradores o subordinados la famosa frase de \u201cNo tengo tiempo\u201d? Bueno, pues ahora el destino ha tra\u00eddo para nosotros ese hermoso regalo del que carecemos normalmente en tiempos \u201cnormales\u201d, y como lo he mencionado en mi art\u00edculo anterior, la palabra CRISIS en japon\u00e9s se compone de dos letras ideogr\u00e1ficas llamadas \u201ckanji<\/em>\u201d, que significan PELIGRO y OPORTUNIDAD.<\/p>\n

\"Crisis\"<\/a><\/p>\n

Es por eso que en esta contingencia sanitaria que estamos viviendo, donde muchos de nosotros y nuestros colaboradores hemos tenido que resguardarnos en nuestros hogares y \u201ctrabajar desde casa\u201d, quiero invitarlos a analizar qu\u00e9 actividades podr\u00edamos realizar \u201ca la distancia\u201d para precisamente aprovechar esa oportunidad que se nos presenta actualmente y que por \u201cfalta de tiempo\u201d no hemos podido realizar anteriormente.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n les presento algunas recomendaciones esperando sean de su utilidad:<\/p>\n

    \n
  1. Dise\u00f1ar un Plan de Continuidad del Negocio y de Manejo de Crisis<\/strong>: Esto es algo que debimos tener mucho antes que nos enfrent\u00e1ramos a esta situaci\u00f3n, pero si no se cuenta con eso, \u00a1AHORA es el momento de hacerlo! Esta Pandemia no es la primera ni ser\u00e1 la \u00faltima, seguramente saliendo de esta nos enfrentaremos a otra en el futuro, o a un desastre natural (Temblores, Inundaciones, etc.). Contar con un \u201cPlan de Continuidad del Negocio\u201d (BCP) y un Plan de Manejo de Crisis es esencial para cualquier organizaci\u00f3n y se debe de tener de manera formal. Desgraciadamente hoy muchas organizaciones est\u00e1n enfrentando la crisis sin herramientas ni recursos para salir de ella.<\/li>\n
  2. Dise\u00f1ar o Re-Dise\u00f1ar nuestro Sistema de Comunicaci\u00f3n<\/strong>: Este es otro aspecto FUNDAMENTAL para cualquier Organizaci\u00f3n y no s\u00f3lo en momentos de crisis, ya que precisamente la falta o ineficiente comunicaci\u00f3n que tengamos, nos afectar\u00e1 negativamente en el corto, mediano y largo plazo. Por el contrario, si aseguramos un adecuado y efectivo proceso de comunicaci\u00f3n (interna y externa) estaremos preparados para sacar el mejor provecho de todos los colaboradores de nuestra organizaci\u00f3n. Existen varios Modelos y Herramientas de comunicaci\u00f3n que han probado su efectividad, por lo que no es necesario \u201cinventar el hilo negro\u201d. Otra \u00e1rea de oportunidad en este tema que he visto como un gran problema en muchas organizaciones es la famosa \u201cJuntitis\u201d, ya sea por demasiadas Juntas formales e informales o por lo ineficiente de \u00e9stas. Creo que podemos tomar ventaja en este sentido analizando y redise\u00f1ando nuestros sistemas o procesos de juntas.<\/li>\n
  3. Revisi\u00f3n de nuestros Procesos de Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica<\/strong>: Algunas organizaciones cuentan con procesos formales anuales en este sentido, pero otras no. Una situaci\u00f3n como esta que estamos viviendo no debe afectar nuestra planeaci\u00f3n al largo plazo, pero sin duda debemos realizar los ajustes necesarios ocasionados por estas circunstancias. Es un buen momento para revisarla y complementar nuestras estrategias para asegurar el \u00e9xito del negocio. Lo que no es correcto es esperar a ver qu\u00e9 pasa, para luego utilizar la palabra \u201cCoronavirus\u201d como la excusa perfecta ante la falta de resultados. Podemos dise\u00f1ar nuestro futuro, o simplemente esperar a ver a d\u00f3nde nos lleva la crisis, la decisi\u00f3n est\u00e1 en las manos de cada organizaci\u00f3n.<\/li>\n
  4. Revisar nuestra Estrategia Laboral<\/strong>: Hoy estoy viendo con tristeza que muchas organizaciones no est\u00e1n pudiendo salir adelante de esta crisis de la mejor forma, precisamente debido a una falta o mala estrategia laboral ejercida en el pasado. Los empresarios est\u00e1n m\u00e1s preocupados por la parte financiera en el corto plazo y los empleados est\u00e1n muy preocupados por la posibilidad de perder sus empleos, o en el mejor de los casos, ver reducidos sus ingresos de manera significativa en las pr\u00f3ximas semanas. Es decir, cada uno preocupado de lo \u201csuyo\u201d, y as\u00ed, ninguna de las partes saldr\u00e1 adelante sino por el contrario, se generar\u00e1 una situaci\u00f3n \u201cGanar-Perder\u201d en el corto plazo, y que seguramente derivar\u00e1 en una situaci\u00f3n \u201cPerder-Perder\u201d en el mediano y largo plazo. Por el contrario, aquellas organizaciones que se han venido preocupando por fortalecer con estrategias laborales formales, s\u00f3lidas y bien implementadas, est\u00e1n viendo ahora sus frutos. Est\u00e1n pudiendo lograr acuerdos en \u201cconjunto\u201d para salir adelante, los empresarios demuestran su compromiso con los empleados, y los empleados a su vez demuestran su compromiso hacia con la empresa, es decir, est\u00e1n logrando situaciones \u201cGanar-Ganar\u201d y eso les da una tremenda ventaja competitiva en los momentos de crisis. Hoy es un buen momento para empezar (si no se hab\u00eda hecho antes) de dise\u00f1ar e implementar un estrategia laboral adecuada, nunca es tarde.<\/li>\n
  5. Realizar un An\u00e1lisis de P\u00e9rdidas:<\/strong> De acuerdo a la metodolog\u00eda japonesa de TPM (Mantenimiento Total Productivo), existen 16 Grandes P\u00e9rdidas que se clasifican en Perdidas que impiden la efectividad de los Equipos\/Maquinarias (Planificadas y No Planificadas), P\u00e9rdidas que impiden la efectividad del Trabajo Humano y P\u00e9rdidas que impiden el uso efectivo de los Recursos de la Producci\u00f3n. Existen metodolog\u00edas de Clase Mundial comprobadas que nos permiten conocer el estado de nuestras p\u00e9rdidas para encontrar nuestras \u00e1reas de oportunidad y en base a esto saber que herramientas utilizar para su adecuada eliminaci\u00f3n.<\/li>\n
  6. Realizar una Evaluaci\u00f3n y Diagn\u00f3stico Organizacional:<\/strong> Uno de los grandes aprendizajes que he tenido en mi vida profesional es que \u201cTodas las Organizaciones est\u00e1n perfectamente Dise\u00f1adas y Lideradas<\/u> para lograr los Resultados que obtienen\u201d,<\/em> es decir, si queremos tener resultados de Excelencia es necesario evaluar primero nuestra Cultura Organizacional para posteriormente poder realizar el Re-dise\u00f1o adecuado que nos permita crear la Organizaci\u00f3n que queremos. Para realizar esto, una de las herramientas m\u00e1s poderosas que conozco es la denominada \u201cModelo de Desempe\u00f1o Organizacional\u201d. Durante este tiempo, se pueden realizar Focus Groups \u201cVirtuales\u201d para analizar los componentes organizacionales desde las diferentes perspectivas de nuestros colaboradores.<\/li>\n
  7. Revisi\u00f3n y Actualizaci\u00f3n de nuestros Sistemas y Procesos:<\/strong> No necesitamos esperarnos a que nos avisen que tendremos una Auditor\u00eda para realizar esto, ahora que tenemos el tiempo es una excelente oportunidad de revisar si los sistemas y procesos que tenemos documentados son los adecuados y si est\u00e1n actualizados. Por ejemplo, \u00bfLa descripci\u00f3n de puestos que actualmente tenemos refleja la realidad de lo que necesitamos?, \u00bfNuestros planes y materiales de entrenamiento son los adecuados, correctos y reflejan las necesidades de \u201cCapacidad t\u00e9cnica y humana\u201d que se necesita?, \u00bfCu\u00e1ntos de nuestros procesos administrativos son obsoletos, burocr\u00e1ticos e ineficientes?, \u00bfLos podemos simplificar y hacer m\u00e1s \u201camigables\u201d al usuario?, \u00bfTenemos actualizados nuestros procesos de operaci\u00f3n y mantenimiento, y est\u00e1n siendo efectivos?, \u00bfSon adecuados, eficientes y f\u00e1ciles de entender todos nuestros est\u00e1ndares de Seguridad, Calidad y Buenas Pr\u00e1cticas de Manufactura?, \u00bfC\u00f3mo estamos manejando nuestro sistema de inventarios, est\u00e1 siendo efectivo?, \u00bfQu\u00e9 tal nuestros procesos de Planeaci\u00f3n de la Producci\u00f3n?, \u00bfY qu\u00e9 tal nuestros procedimientos de Compras?, y aqu\u00ed nos podemos seguir con un sinf\u00edn de ejemplos que bien podr\u00edan tenernos ocupados hasta por un a\u00f1o, y es una de las \u00e1reas donde podemos involucrar a la mayor\u00eda de los colaboradores, ya que son ellos y precisamente ellos los que tienen el conocimiento y experiencia para hacerlo (know-how) lo importante es que cada organizaci\u00f3n defina cuales han sido los m\u00e1s cr\u00edticos o que m\u00e1s problemas est\u00e9n generando.<\/li>\n
  8. Dise\u00f1ar e Implementar un Programa de Capacitaci\u00f3n y Entrenamiento Enfocado durante la Contingencia:<\/strong> Hoy m\u00e1s que nunca contamos con diferentes herramientas tecnol\u00f3gicas a nuestra disposici\u00f3n, as\u00ed como diferentes opciones con proveedores calificados. Que mejor oportunidad para guiar a nuestros colaboradores a desarrollar a\u00fan m\u00e1s sus capacidades o para aprender algo nuevo, solo es cuesti\u00f3n de formalizar un plan y guiarlos. No desaprovechemos ahora que s\u00ed \u201chay tiempo\u201d.<\/li>\n
  9. Realizar un Estudio y An\u00e1lisis de la Compensaci\u00f3n Total<\/strong>: \u00bfTenemos la certidumbre de que estamos pagando sueldos y prestaciones de forma correcta o estaremos pagando de menos o de m\u00e1s?, \u00bfHace cu\u00e1nto tiempo que no se realiza una \u201cEvaluaci\u00f3n Formal de Puestos\u201d?, \u00bfTenemos definidos nuestros \u201cPuestos Tipo\u201d para poder hacer una comparaci\u00f3n adecuada con el Mercado de Sueldos y Prestaciones?, \u00bfHace cu\u00e1nto que no realizamos un \u201cEstudio de Mercado\u201d en nuestra regi\u00f3n?<\/li>\n
  10. Campa\u00f1a de Agradecimiento y Reconocimiento:<\/strong> Y por \u00faltimo, no olvidarse de uno de los sistemas organizacionales m\u00e1s importantes y m\u00e1s necesarios en estos momentos, el de Reconocimiento y Recompensas (No-monetarias). Dise\u00f1a una campa\u00f1a de agradecimiento a todos los colaboradores, proveedores, contratistas, clientes, consumidores, en general a todos aquellos que de alguna manera est\u00e1n haciendo posible, no solo hoy, sino de manera constante el hecho de que la organizaci\u00f3n exista. No cuesta nada decir \u201cGRACIAS\u201d y para quien lo recibe puede ser esa palabra de aliento que necesita tanto en las circunstancias que hoy estamos viviendo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Quisiera comentarles que recordarles que en todas estas actividades es importante involucrar a todos los niveles de la organizaci\u00f3n, su participaci\u00f3n enriquecer\u00e1 a\u00fan m\u00e1s estos esfuerzos y los har\u00e1 sentirse parte de la Organizaci\u00f3n y no simplemente un \u201cn\u00famero\u201d m\u00e1s de los empleados.<\/p>\n

    Espero sinceramente que estas reflexiones personales puedan serles de utilidad en sus esfuerzos actuales dentro de sus Organizaciones o Empresas, no me resta m\u00e1s que agradecerles de todo coraz\u00f3n su confianza y en muchos de los casos, su amistad sincera. Es momento de estar Unidos, de apoyarnos y salir juntos adelante.<\/p>\n

    Sinceramente,<\/p>\n

    Guillermo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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